Polityka Prywatności

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych

za pośrednictwem strony Amii.pl (zwanego dalej: „Amii”).

2. Właścicielem strony internetowej www.amii.pl i jednocześnie administratorem danych jest

Amii sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Techniczna 22; 92-518 Łódź.

3. Dane osobowe zbierane za pośrednictwem Amii są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem

Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony

osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego

przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o

ochronie danych), zwane również RODO.

4. Amii dokłada szczególnej staranności do poszanowania prywatności Użytkowników

odwiedzających www.amii.pl

§ 1 Rodzaj przetwarzanych danych, cele oraz podstawa prawna

1. Amii zbiera informacje dotyczące osób fizycznych niezbędne do świadczenia i rozwoju usług

w nim oferowanych.

2. Dane osobowe zbierane za pośrednictwem Serwisu są przetwarzane zgodnie z

Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w

sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne

rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO) oraz ustawa o ochronie danych osobowych z

dnia 10 maja 2018 r.

3. Dane osobowe wykorzystywane są w celu:

o realizacji umowy dotyczącej usług i e-usług,

o komunikacji z Użytkownikiem (livechat, formularz kontaktowy itp.)

o wysyłki newslettera (po wyrażeniu zgody Użytkownika na jego otrzymywanie),

o prowadzenia systemu komentarzy,

o świadczenia usług społecznościowych,

o promocji oferty Administratora,

o marketingu, remarketingu, afiliacji,

o personalizacji treści dla Użytkowników,

o działań analitycznych i statystycznych,

o ustalenia i dochodzenia roszczeń albo obrony przed nimi.4. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z innych funkcjonalności

strony internetowej Amii.

5. Administrator może przetwarzać dane osobowe Użytkownika: imię i nazwisko, adres

e- mail, numer telefonu, ew. NIP.

6. Dane osobowe Użytkowników są zbierane w przypadku:

a) korzystania z usługi formularza kontaktowego w celu wykonania umowy świadczonej

drogą elektroniczną. Podstawa prawna: niezbędność do wykonania

umowy o świadczenie usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

b) celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez

administratora lub osobę trzecią (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w stosunku do adresata

wiadomości.

7. W przypadku korzystania z niektórych usług Amii Użytkownik może zostać poproszony o

następujące dane:

a) imię, drugie imię

b) nazwisko;

c) miejscowość;

d) numer telefonu;

e) adres e-mail.

8. W przypadku Przedsiębiorców, powyższy zakres danych jest dodatkowo poszerzony o:

a) firmę Przedsiębiorcy;

b) numer NIP.

9. Amii przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celach:

a) Świadczenia usług: świadczenia usług doradztwa oraz usług obejmujących,

sieci extranet oraz inne narzędzia technologiczne;

b) Relacji biznesowych: zarządzania i administrowania naszą relacją z Państwem,

Państwa firmą lub organizacją, w tym prowadzenia rejestrów zawierających informacje

o działalności, usługach i płatnościach, tak aby dostosować naszą ofertę do Państwa

potrzeb, rozbudować naszą relację i w odpowiedni sposób ukierunkować

naszą działalność marketingową oraz kampanie promocyjne;

c) Komunikacji: przesyłania wiadomości e-mail, newsletterów i innych informacji

w celach informowania o nowych regulacjach prawnych, sytuacji na rynku oraz o naszych

usługach;

d) Wydarzeń: organizowanie spotkań, szkoleń i innych wydarzeń;

e) Ankiet i informacji zwrotnych otrzymanych od klientów: w tym informacji na tematwydarzeń oraz aktywności dotyczących uzyskiwania informacji zwrotnych i opinii

klientów oraz reagowanie na ewentualne problemy i wątpliwości;

f) Zapewnienia przestrzegania przez klientów przepisów prawa: zgodnie z

regulacjami dotyczącymi prania brudnych pieniędzy, weryfikacji sankcji i innych

przepisów dotyczących zapobieganiu i wykrywaniu przestępstw oraz wymogów

regulacyjnych), co może obejmować automatyczną weryfikację w celu upewnienia się,

że klienci i kontakty są autentyczne, oraz w celu zapobieżenia popełnieniu oszustw lub

przestępstw i temu, że nie będziemy w stanie przyjąć od Państwa poleceń, jeżeli nie

przekażecie nam Państwa informacji, których potrzebujemy do dokonania takiej

weryfikacji;

g) Monitoringu stron internetowych: sprawdzanie poprawności funkcjonowania stron

internetowych i innych usług technologicznych oraz optymalizowanie ich

funkcjonalności;

h) Bezpieczeństwa obiektów: zapewnienie bezpieczeństwa naszym biurom i innym

pomieszczeniom (które regularnie gromadzą dane takie, jak imię i nazwisko

oraz dane kontaktowe przy wejściu do budynków);

i) Bezpieczeństwa online: ochrona naszych aktywów informacyjnych i platform

technologicznych przed nieupoważnionym dostępem lub wykorzystaniem oraz

monitorowanie w celu wykrycia złośliwego oprogramowania i innych zagrożeń

bezpieczeństwa;

j) Regulacyjnych: wypełnianie zobowiązań prawnych i regulacyjnych kancelarii

prawnej, w tym wymogów audytowych i sprawozdawczości;

k) Zarządzanie dostawcami: którzy świadczą na naszą rzecz usługi;

l) Prawnie uzasadnionego interesu: w celu realizowania potrzeb wynikających z

prawnie uzasadnionego interesu.

10. Od Użytkowników mogą być także gromadzone dane nawigacyjne, w tym informacje o

linkach i odnośnikach, w które zdecydują się kliknąć lub innych czynnościach. Podstawa

prawna – prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ułatwieniu

korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną oraz na poprawie funkcjonalności tych

usług.

11. W celu ustalania, dochodzenia i egzekucji roszczeń mogą być przetwarzane niektóre dane

osobowe podane przez Użytkownika w ramach korzystania z funkcjonalności Amii takie jak:

imię, nazwisko, dane dotyczące korzystania z usług, jeżeli roszczenia wynikają ze sposobu,

w jaki Użytkownik korzysta z usług, inne dane niezbędne do udowodnienia istnieniaroszczenia, w tym rozmiarów poniesionej szkody. Podstawa prawna – prawnie uzasadniony

interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ustaleniu, dochodzeniu i egzekucji roszczeń

oraz na obronie przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami i innymi organami

państwowymi.

§ 2 Udostępniane lub powierzanie danych

1. Dane osobowe Użytkownika przekazywane są dostawcom usług, z których korzysta Amii.

Dostawcy usług, którym przekazywane są dane osobowe, w zależności od uzgodnień

umownych i okoliczności, albo podlegają poleceniom Amii co do celów i sposobów

przetwarzania tych danych (podmioty przetwarzające) albo samodzielnie

określają cele i sposoby ich przetwarzania (administratorzy).

a) Podmioty przetwarzające. Amii korzysta z dostawców, którzy przetwarzają dane

osobowe wyłącznie na polecenie Amii Należą do nich m.in. dostawcy świadczący

usługę hostingu, dostarczający systemy do marketingu, systemy do analizy ruchu,

systemy do analizy skuteczności kampanii marketingowych;

b) Administratorzy. Amii korzysta z dostawców, którzy nie działają wyłącznie na polecenie

i sami ustalają cele i sposoby wykorzystania danych osobowych Użytkowników.

Świadczą oni usługi płatności elektronicznych oraz bankowe.

2. Lokalizacja – Dostawcy usług mają siedziby w Polsce.

3. Dane osobowe Użytkowników przechowywane są:

a) W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda wówczas dane

osobowe Użytkownika przetwarzane są przez Amii 3 lata a po odwołaniu zgody przez okres

odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń jakie może podnosić Amii i jakie mogą być

podnoszone wobec niego. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia

wynosi lat sześć, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń

związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata.

4. W przypadku dokonania zakupu na innych stronach należących do Amii Sp. z o.o., dane

osobowe mogą być przekazywane, w zależności od wyboru Użytkownika,

podmiotom powiązanym w celu dostarczenia zamówionych towarów.

5. Dane nawigacyjne mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia lepszej obsługi, analizy

danych statystycznych i dostosowania Witryny do preferencji Użytkowników, a także

administrowania.6. W przypadku skierowania żądania, Amii udostępnia dane osobowe uprawnionym organom

państwowym, w szczególności jednostkom organizacyjnym Prokuratury, Policji, Prezesowi

Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Prezesowi Urzędu Ochrony Konkurencji

i Konsumentów lub Prezesowi Urzędu Komunikacji Elektronicznej.

§ 3 Pliki cookies

1. Korzystamy z plików cookies, które pozwalają zidentyfikować Państwa przeglądarkę. Zbierają

one i przechowują informacje o tym, kiedy odwiedziliście Państwo naszą stronę oraz w jaki

sposób z niej korzystacie, co umożliwia zapisywanie informacji o wizytach na stronie oraz

zapewnia lepszą obsługę i doświadczenie w trakcie przeglądania strony oraz dla celów analizy.

Dane osobowe gromadzone przez nas z wykorzystaniem tych technologii będą

również używane w celu zarządzania Państwa sesją.

2. Zbieranie plików cookies wspiera poprawne świadczenie usług w Serwisie i służy celom

statystycznym.

3. Użytkownik może określić zakres dostępu plików cookies

do swojego urządzenia w ustawieniach przeglądarki.

4. Na naszej stronie znajdują się funkcjonalności, które są dostępne dzięki funkcjom

zapewnionym przez podmioty trzecie. Jest to jednoznaczne z wykorzystywaniem ich plików

cookies.

5. Oprócz plików cookies, korzystamy z podobnych technologii, tj.

• sygnałów nawigacyjnych (tzw. web beacons), czyli niewielkich obrazów graficznych

umieszczonych na naszej witrynie lub w naszych e-mailach, albo też na witrynach lub

w e-mailach osób trzecich w celach analizy informacji,

• lokalnych obiektów współdzielonych, zwanych również „flash cookies”, które mogą być

przechowywane na Państwa przeglądarce internetowej. Obiekty współdzielone służą do

zachowywania preferencji oraz historii i rejestru aktywności użytkownika.

6. Rodzaje plików cookies, z których korzystamy:

• Pliki www.amii.pl: Ściśle niezbędne pliki cookie są ważne dla zapewnienia odpowiedniej

funkcjonalności naszej witryny internetowej a w szczególności pozwalają: przyspieszyć Ci

wyszukiwanie informacji i rozpoznać Państwa po powrocie na naszą stronę, termin wygaśnięcia

1 rok;

• Pliki cookies Google Analytics: Szacują ruch w naszej sieci, co pozwala nam sprawdzić

zgodność z limitami określonymi w naszych licencjach a także podejmować świadome decyzjebiznesowe na temat korzystania z naszych dostawców usług. Google Analytics nie używa

informacji, na podstawie, których można zidentyfikować daną osobę i nie udostępnia adresów

IP. Google nie uzyska dostępu do Państwa adresu IP w wyniku odwiedzin na naszej

witrynie. Termin wygaśnięcia określony został w Polityka prywatności Google,

w jaki sposób zrezygnować (opt-out) z funkcji Google Analytics

• Pliki cookies LinkedIn zostają dodane do stron zawierających treści SlideShare. Ich zadaniem

jest weryfikacja, bezpieczeństwo, obsługa preferencji, cele marketingowe, wydajnościowe,

analityczne i badawcze, termin wygaśnięcia określony został w Polityka ochrony prywatności

LinkedIn, Zasady korzystania z plików cookie LinkedIn

• Pliki cookie Scorecardresearch zostają dodane do stron zawierających treści SlideShare. Ich

zadaniem jest weryfikacja, bezpieczeństwo, obsługa preferencji, cele marketingowe,

wydajnościowe, analityczne i badawcze termin wygaśnięcia określony został w Zasady

korzystania z plików cookie LinkedIn, Polityka prywatności Score Card Research

Informujemy, że w przypadku, gdy zezwalamy osobom trzecim na umieszczanie plików

cookies, nie mamy kontroli nad tymi plikami ani wygenerowanymi w związku z nimi danymi.

Prosimy o zapoznanie się z politykami ochrony prywatności odnośnych zewnętrznych

podmiotów, co pomoże Państwu ustalić jakie informacje zbierają ww. podmioty i w jaki sposób

je wykorzystują. Tego typu pliki cookies najczęściej będą plikami

analitycznymi/wydajnościowymi lub reklamowymi. Ponadto, za każdym razem, kiedy

odwiedzający zgłasza żądanie dostępu do poszczególnych stron naszych witryn, serwery

zapisują jego adres IP (“adres IP”). Państwa adres IP, typ przeglądarki, język wyszukiwania, a

także data i godzina odwiedzin pomogą nam lepiej zrozumieć, a także udoskonalić

funkcjonalność użytkową i efektywność naszych witryn na potrzeby administrowania

systemem, umożliwią ustalenie Państwa lokalizacji geograficznej oraz śledzenie przebiegu

sesji na naszej witrynie, a także identyfikację odwiedzających naszą witrynę, jeśli zdaniem

będzie to konieczne do wyegzekwowania przestrzegania zasad naszych polityk.

§ 4 Prawa osób, których dane dotyczą

1. Prawo do cofnięcia zgody – podstawa prawna: art. 7 ust. 3 RODO.

a) Użytkownik ma prawo do cofnięcia każdej zgody, jakiej udzielił.

b) Cofnięcie zgody ma skutek od momentu wycofania zgody.

c) Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie dokonywane przez Amii zgodnie

z prawem przed jej cofnięciem.d) Cofnięcie zgody nie pociąga za sobą dla Użytkownika żadnych negatywnych

konsekwencji, może jednak uniemożliwić dalsze korzystanie z usług lub funkcjonalności,

które zgodnie z prawem Amii może świadczyć jedynie za zgodą.

2. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych – podstawa prawna: art. 21 RODO.

a) Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych

z jego szczególną sytuacją – wobec przetwarzania jego danych osobowych, w tym

profilowania.

b) Rezygnacja w formie wiadomości e-mail z otrzymywania komunikatów marketingowych

dotyczących produktów lub usług, będzie oznaczać sprzeciw Użytkownika na przetwarzanie

jego danych osobowych, w tym profilowania w tych celach.

c) Jeżeli sprzeciw Użytkownika okaże się zasadny Amii nie będzie miał innej podstawy

prawnej do przetwarzania danych osobowych, dane osobowe Użytkownika zostaną usunięte,

wobec przetwarzania których, Użytkownik wniósł sprzeciw.

3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – podstawa prawna: art. 17

RODO.

a) Użytkownik ma prawo do żądania usunięcia wszystkich lub niektórych danych osobowych.

b) Użytkownik ma prawo żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli:

• dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały

zebrane lub w których były przetwarzane;

• wycofał określoną zgodę, w zakresie w jakim dane osobowe

były przetwarzane w oparciu o jego zgodę

• wniósł sprzeciw wobec wykorzystywania jego danych w celach marketingowych;

• dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem;

• dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego

• dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa

informacyjnego.

c) Pomimo żądania usunięcia danych osobowych, w związku z wniesieniem sprzeciwu lub

wycofaniem zgody, Amii może zachować pewne dane osobowe w zakresie, w jakim

przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, jak również do

wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania

na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego.

4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych – podstawa prawna: art. 18 RODO.

a) Użytkownik ma prawo do żądania ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych.

Zgłoszenie żądania, do czasu jego rozpatrzenia uniemożliwia korzystaniez określonych funkcjonalności lub usług, z których korzystanie będzie

się wiązało z przetwarzaniem danych objętych żądaniem.

b) Użytkownik ma prawo do żądania ograniczenia wykorzystania danych osobowych w

następujących przypadkach:

• gdy kwestionuje prawidłowość swoich danych osobowych – wówczas ograniczamy się do ich

wykorzystania na czas potrzebny do sprawdzenia prawidłowości danych,

nie dłużej jednak niż na 7 dni;

• gdy przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a zamiast usunięcia

danych użytkownika zażąda ograniczenia ich wykorzystania;

• gdy dane osobowe przestały być niezbędne do celów, w których

zostały zebrane lub wykorzystywane ale są one potrzebne Użytkownikowi

w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

• gdy wniósł sprzeciw wobec wykorzystania jego danych – wówczas ograniczenie następuje na

czas potrzebny do rozważenia, czy – ze względu na szczególną sytuację – ochrona interesów,

praw i wolności Użytkownika przeważa nad interesami, które realizuje Administrator,

przetwarzając dane osobowe Użytkownika.

5. Prawo dostępu do danych – podstawa prawna: art. 15 RODO.

a) Użytkownik ma prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarza dane

osobowe, a jeżeli ma to miejsce, Użytkownik ma prawo:

• uzyskać dostęp do swoich danych osobowych;

• uzyskać informacje o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych

osobowych, o odbiorcach lub kategoriach odbiorców tych danych, planowanym okresie

przechowywania danych Użytkownika albo o kryteriach ustalania tego okresu (gdy

określenie planowanego okresu przetwarzania danych nie jest możliwe), o prawach

przysługujących Użytkownikowi na mocy RODO oraz o prawie wniesienia skargi do

organu nadzorczego, o źródle tych danych, o zautomatyzowanym podejmowaniu

decyzji, w tym o profilowaniu oraz o zabezpieczeniach stosowanych

w związku z przekazaniem tych danych poza Unię Europejską;

• uzyskać kopię swoich danych osobowych.

6. Prawo do sprostowania danych – podstawa prawna: art. 16 RODO.

a) Użytkownik ma prawo do żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania

dotyczących jego danych osobowych, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów

przetwarzania, Użytkownik, którego dane dotyczą, ma prawo żądania uzupełnienianiekompletnych danych osobowych, w tym przez przedstawienie dodatkowego oświadczenia,

kierując prośbę na adres poczty elektronicznej zgodnie z §7 Polityki Prywatności.

7. Prawo do przenoszenia danych – podstawa prawna: art. 20 RODO.

8. Użytkownik może zgłaszać do Administratora skargi, zapytania i wnioski dotyczące

przetwarzania jego danych osobowych oraz realizacji przysługujących mu uprawnień.

9. Użytkownik ma prawo żądać przekazania kopii standardowych klauzul umownych kierując

zapytanie w sposób wskazany w §7 Polityki Prywatności.

10. Użytkownikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych

Osobowych, w zakresie naruszenia jego praw do ochrony danych osobowych lub innych praw

przyznanych na mocy RODO.

§ 5 Usługi dopasowane do preferencji i zainteresowań (profilowanie)

1. Profilowanie oznacza dowolną formę zautomatyzowanego Przetwarzania Danych

Osobowych, które polega na wykorzystaniu Danych Osobowych do oceny niektórych

czynników osobowych Osoby Fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów

dotyczących efektów pracy tej Osoby Fizycznej, osobistych preferencji,

zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.

2. Dane osobowe Użytkowników mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany

(profilowanie), jednakże nie będzie to wywoływać wobec nich żadnych skutków

prawnych lub w podobny sposób istotnie wpływać na sytuację Użytkowników.

3. Profilowanie danych osobowych polega na przetwarzaniu danych Użytkowników w sposób

zautomatyzowany oraz ręczny, poprzez wykorzystywanie ich do oceny niektórych informacji

o Użytkowniku, w szczególności do analizy lub prognozy jego osobistych preferencji oraz

zainteresowań.

§ 6 Zarządzanie bezpieczeństwem

1. Amii zapewnia Użytkownikom bezpieczne i szyfrowane połączenie podczas przesyłania

danych osobowych oraz podczas logowania się do Konta Użytkownika, Amii stosuje

certyfikat SSL wystawiony przez jedną z czołowych światowych firm w zakresie

bezpieczeństwa i szyfrowania przesyłanych danych przez sieć Internet.

§ 7 Postanowienia końcowe

1. Polityka Prywatności może ulec zmianie, o czym Amii

poinformuje Użytkowników z wyprzedzeniem 3 dni.

2. Pytania związane z Polityką Prywatności prosimy kierować na adres content@amii.pl.